Du học sinh đổi chỗ ở tại Hàn Quốc: khi nào cần khai báo thay đổi địa chỉ cư trú?

Ngày kiểm tra cuối: 2026-06-29

Khi chuyển sang phòng one-room, goshiwon, share house hoặc ký túc xá tại Hàn Quốc, du học sinh không chỉ cần ký hợp đồng nhà. Nếu bạn đã có 외국인등록증 (Alien Registration Card / thẻ đăng ký người nước ngoài) và thay đổi nơi ở thực tế, bạn cần kiểm tra thủ tục 체류지 변경 신고, tức khai báo thay đổi địa chỉ cư trú.

Điểm quan trọng nhất: với người nước ngoài đã đăng ký, thông thường cần khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển sang nơi ở mới. Nội dung dưới đây dựa trên hướng dẫn chính thức được kiểm tra ngày 2026-06-29, nhưng trước khi nộp hồ sơ bạn vẫn nên kiểm tra lại với Hi Korea, tổng đài 1345 hoặc cơ quan phụ trách tại khu vực của bạn.

Khi nào cần khai báo thay đổi địa chỉ cư trú?

Nếu bạn đã nhận 외국인등록증 và chuyển từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới, bạn nên xem đây là trường hợp cần khai báo. Không chỉ chuyển từ one-room này sang one-room khác, mà chuyển sang goshiwon, share house, nhà bạn bè hoặc ký túc xá cũng có thể cần kiểm tra nếu nơi cư trú thực tế đã thay đổi.

Thủ tục này không hoàn toàn giống 전입신고 của người Hàn Quốc. Đây là thủ tục liên quan đến thông tin địa chỉ trên đăng ký người nước ngoài và hồ sơ cư trú. Vì vậy, việc báo địa chỉ cho trường hoặc đổi địa chỉ trên cổng thông tin trường không có nghĩa là đã hoàn tất với cơ quan xuất nhập cảnh.

Bạn có thể xem hướng dẫn nghĩa vụ khai báo trên Hi Korea để kiểm tra các nghĩa vụ liên quan đến đăng ký người nước ngoài. Nếu không chắc, hãy gọi 1345 hoặc hỏi cơ quan phụ trách trước khi quá hạn.

Cần khai báo trước khi nào?

Người nước ngoài đã đăng ký thường phải khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển nơi cư trú. Ngày ký hợp đồng, ngày chuyển tiền đặt cọc và ngày thực sự chuyển vào ở có thể khác nhau, nên bạn nên lưu lại giấy tờ thể hiện ngày bạn bắt đầu ở tại địa chỉ mới.

Nếu đã quá hạn, có trường hợp 주민센터 không xử lý trực tiếp và bạn cần liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh. Khi thời gian không rõ ràng, đừng chờ thêm. Hãy hỏi 1345 hoặc cơ quan phụ trách càng sớm càng tốt.

Trang 외국인 체류지변경신고 trên 정부24 là một nguồn chính thức cho thủ tục này. Nếu trang đang bảo trì hoặc không truy cập được, hãy kiểm tra thêm Hi Korea hoặc hướng dẫn của quận, phường nơi bạn chuyển đến.

Có thể khai báo ở đâu?

Thông thường bạn có thể khai báo tại cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách nơi ở mới, văn phòng quận, thành phố, huyện hoặc 주민센터 tại khu vực mới. Tên quầy tiếp nhận có thể khác nhau tùy địa phương, nên trước khi đi bạn nên gọi cho 주민센터 hoặc bộ phận 민원여권과 của quận để hỏi đúng hồ sơ.

Một số trường hợp có thể nộp online qua Hi Korea. Tuy nhiên, điều kiện xác thực, thời gian tiếp nhận online, định dạng file đính kèm và thời gian xử lý có thể thay đổi. Nếu giấy tờ của bạn đơn giản thì online có thể thuận tiện; nếu ở share house, nhà bạn bè hoặc đã quá hạn thì hỏi trước sẽ an toàn hơn.

Trang hướng dẫn của quận Yeongdeungpo liệt kê thời hạn, nơi xử lý và giấy tờ cần nộp khá rõ. Dù bạn không sống ở Yeongdeungpo, trang này vẫn giúp bạn hình dung loại giấy tờ thường được yêu cầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Thông thường bạn cần 외국인등록증 hoặc 거소증, mẫu 신고서 và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Dễ hiểu nhất là hợp đồng thuê nhà đứng tên bạn, nhưng với du học sinh, thực tế thường phức tạp hơn.

• Thuê one-room đứng tên bạn: 외국인등록증, hợp đồng thuê nhà, mẫu khai báo
• Goshiwon hoặc chỗ ở ngắn hạn: biên lai thanh toán, giấy xác nhận vào ở, thông tin cơ sở kinh doanh
• Ký túc xá: giấy xác nhận ký túc xá hoặc chứng từ nộp phí ký túc xá
• Ở nhà bạn bè hoặc hợp đồng không đứng tên bạn: 숙소제공확인서, bản sao giấy tờ của người cung cấp chỗ ở, bản sao hợp đồng thuê nhà có thể được yêu cầu
• Nhà do gia đình hoặc công ty cung cấp: giấy tờ chứng minh quan hệ và chứng minh địa chỉ có thể cần thêm

Tên giấy tờ và mức độ yêu cầu có thể khác nhau theo địa phương. Đặc biệt 숙소제공확인서 cần có thông tin người cung cấp chỗ ở, địa chỉ thực tế và chữ ký hoặc con dấu phù hợp.

5 tình huống du học sinh hay bị vướng

Thứ nhất, hợp đồng nhà không đứng tên bạn. Trường hợp share house hoặc ở nhà bạn bè thường cần 숙소제공확인서 và giấy tờ của người đứng tên hoặc người cung cấp chỗ ở.

Thứ hai, bạn chưa nhận 외국인등록증. Nếu mới nhập cảnh, việc đăng ký người nước ngoài, chỗ ở tạm thời và địa chỉ trên hồ sơ trường có thể liên quan với nhau. Hãy hỏi văn phòng quốc tế của trường hoặc 1345 trước.

Thứ ba, bạn không chắc goshiwon có khai báo địa chỉ được không. Có trường hợp có thể, nhưng bạn cần chứng minh thực tế đang ở đó bằng biên lai, giấy xác nhận vào ở hoặc thông tin cơ sở rõ ràng.

Thứ tư, địa chỉ trên hợp đồng và địa chỉ phòng có vẻ khác nhau. Tên tòa nhà, số phòng, địa chỉ đường và địa chỉ lô đất có thể gây nhầm lẫn. Hãy xác nhận lại với hợp đồng, bản đồ và người quản lý trước khi khai báo.

Thứ năm, bạn đã quá 15 ngày. Khi đã quá hạn, hãy liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh hoặc 1345 trước khi chỉ đến 주민센터.

Sau khi chuyển nhà, nên kiểm tra thêm gì?

체류지 변경 신고 và 확정일자 không giống nhau. 체류지 변경 신고 là thay đổi địa chỉ cư trú trong hồ sơ người nước ngoài. 확정일자 liên quan đến bảo vệ tiền đặt cọc trong hợp đồng thuê nhà. Nếu bạn thuê one-room, hãy kiểm tra xem mình có cần cả hai thủ tục hay không.

Bạn cũng nên đổi địa chỉ tại ngân hàng, công ty viễn thông, cổng thông tin trường, bảo hiểm và địa chỉ nhận hàng. Nếu thư quan trọng vẫn gửi về địa chỉ cũ, bạn có thể bỏ lỡ thông báo về thẻ cư trú, phí điện thoại hoặc hồ sơ trường.

Bạn có thể đọc thêm 12 điểm cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng nhà tại Hàn Quốc, so sánh tiền đặt cọc one-room cho du học sinh và checklist tuần đầu khi đến Hàn Quốc.

Câu hỏi thường gặp

Q. Tôi đã báo địa chỉ cho trường, vậy đã xong chưa?

Chưa chắc. Đổi địa chỉ trong hệ thống của trường và khai báo thay đổi địa chỉ cư trú của người nước ngoài là hai việc khác nhau. Bạn nên làm cả hai nếu cần.

Q. Nếu hợp đồng không đứng tên tôi thì không khai báo được sao?

Không thể kết luận như vậy. Nhưng bạn có thể cần 숙소제공확인서, bản sao giấy tờ của người cung cấp chỗ ở và tài liệu chứng minh bạn thực sự ở tại đó. Hãy hỏi trước quầy phụ trách.

Q. Có thể chỉ làm online không?

Có thể trong một số trường hợp, nhưng cần đáp ứng điều kiện xác thực và hồ sơ đính kèm. Nếu giấy tờ phức tạp hoặc đã quá hạn, hỏi 1345 hoặc đi trực tiếp có thể an toàn hơn.

Q. Ngày ký hợp đồng và ngày chuyển vào khác nhau thì tính ngày nào?

Bạn nên chuẩn bị theo ngày thực tế chuyển nơi cư trú. Nếu không rõ, hãy giữ hợp đồng, biên lai, giấy xác nhận vào ở và hỏi cơ quan phụ trách.

Q. GEA có thể hỗ trợ gì?

Tư vấn nhà ở của GEA có thể giúp bạn rà lại hợp đồng, giấy tờ chứng minh nơi ở và các bước cần chuẩn bị trước khi đi khai báo. Việc quyết định cuối cùng vẫn thuộc cơ quan phụ trách, nhưng chuẩn bị đúng giấy tờ sẽ giảm rất nhiều rủi ro.

Khai báo thay đổi địa chỉ cư trú không quá khó nếu bạn chuẩn bị đúng từ lúc ký hợp đồng. Sau khi chuyển nhà, hãy xử lý địa chỉ cùng với ngân hàng, SIM, trường học và bảo hiểm để cuộc sống ở Hàn Quốc ổn định hơn.